Gestionale per studi di architettura
Il gestionale per studi di architettura che mette tutto in un posto solo.
Clienti, ore, progetti, preventivi, costi, documenti e note. Nello stesso posto, collegati tra loro, con i numeri che ti dicono quanto rende davvero il tuo lavoro.
Post-it, WhatsApp, quaderno, Excel
Conta gli strumenti che usi per far girare lo studio.
Un foglio per i preventivi, una chat per ogni cliente, l'agenda del telefono per le scadenze, un quaderno per le cose da fare domani. E la memoria, per tutto il resto.
Funziona. Tanti studi lavorano così da anni. Il prezzo lo paghi in un modo che non si vede: il tempo passato a cercare, ricopiare, ricostruire.
Il numero del fornitore in una mail di marzo. Il preventivo mandato e mai richiamato. Le ore di un progetto che nessuno ha contato.
Cosa deve fare un gestionale per uno studio di architettura
Non deve fare tutto. Deve fare bene le sette cose che servono ogni giorno, e collegarle tra loro.
- Clienti e contatti: chi sono, a che punto è la relazione, cosa vi siete detti. CRM
- Ore: un timer per progetto e il calendario della settimana. Time tracking
- Progetti: compenso, attività, pagamenti e quanto ti rende ogni ora. Progetti
- Preventivi e pro forma: fasi da un elenco, compenso minimo calcolato sulle ore, dal preventivo accettato al progetto e all'incasso. Preventivi
- Costi e fornitori: quanto ti costa lo studio ogni mese e chi chiamare quando serve. Costi e fornitori
- Documenti: tavole, render, portfolio, contratti tipo, con l'anteprima davanti agli occhi. Documenti
- Note: la lista per domani e gli appunti collegati a clienti e progetti. Note
La parola chiave è collegate. Il cliente porta al progetto, il progetto alle ore, le ore al margine. È lì che un gestionale smette di essere un archivio e diventa uno strumento per decidere.
Perché un gestionale generico non basta
I gestionali nati per le aziende partono dalle fatture e dal magazzino. I software di project management partono dai team di sviluppo, con sprint e board.
Uno studio di architettura ha un'unità di misura diversa: il progetto a compenso, con varianti, sopralluoghi e mesi di lavoro dentro. Se lo strumento non parte da lì, finisci per adattarti tu a lui.
ALBERTI nasce per gli studi italiani. I progetti hanno un compenso una tantum o mensile, i fornitori si dividono in categorie come rivestimenti, serramenti e impianti, e il calcolatore della tariffa oraria conosce il regime forfettario e l'ordinario.
Dal primo contatto al saldo, in un posto solo
Il contatto entra nel CRM come prospect. Quando accetta il preventivo lo passi ad attivo, e con un clic il lavoro diventa un progetto. Da lì registri le ore, segni attività e acconti, e sulla griglia vedi come sta andando ogni lavoro.
- Quanto ti rende un'ora, con un pallino verde, giallo o rosso rispetto al tuo costo orario (con Pro).
- Le ore registrate sul budget: la barra si riempie mentre lavori.
- La prossima attività, arancione se cade entro 7 giorni e gialla entro 30.
Quanto costa e come si parte
Si parte gratis.
Il piano Free non chiede la carta di credito e comprende timer e calendario, progetti e attività, CRM fino a 10 contatti, note e diario, 100 MB di documenti.
Il piano Pro aggiunge i costi dello studio, il report delle ore, la redditività dei progetti, preventivi e pro forma, la condivisione dei documenti con un link e il collegamento con la tua AI. Lo provi gratis per 7 giorni.
Per i team c'è il piano Studio, fino a 5 persone, con tre ruoli: titolare, soci e collaboratori. I prezzi aggiornati sono su Piani e prezzi.
«Il mio studio ha sempre lavorato con Excel e WhatsApp, e funziona.»
Probabilmente è vero. Ma chiediti quanto tempo ti prende ogni mese far quadrare i fogli, ritrovare un preventivo, capire a fine lavoro se un progetto ti ha fatto guadagnare.
ALBERTI prende le cose che fai già (contare le ore, seguire i clienti, tenere d'occhio i costi) e le mette in un posto solo. Quello che ottieni sono più ore per progettare e numeri chiari quando devi decidere.
Domande frequenti
Cos'è un gestionale per studi di architettura?
È un software che riunisce la gestione di clienti, progetti, ore di lavoro, costi e documenti di uno studio. A differenza di un gestionale generico parte dal progetto e dal suo compenso, così puoi sapere quanto ti rende ogni incarico.
Quanto costa ALBERTI?
Il piano Free è gratuito e non chiede la carta di credito. Il piano Pro si prova gratis per 7 giorni. Per i team c'è il piano Studio, fino a 5 persone. I prezzi aggiornati sono nella pagina Piani e prezzi.
Posso importare i dati che ho già su Excel?
Sì, con un file CSV per contatti, fornitori e costi. ALBERTI riconosce le colonne più comuni e ti fa controllare l'abbinamento prima di importare.
Va bene per un libero professionista o solo per studi con più persone?
Per entrambi. Free e Pro sono pensati per chi lavora da solo, il piano Studio per i team, con tre ruoli: titolare e soci vedono anche costi e redditività, i collaboratori i dati condivisi e le proprie ore, senza importi.
Serve installare qualcosa?
No. ALBERTI funziona dal browser, su computer e telefono, e i tuoi dati restano disponibili ovunque accedi.
Posso esportare i miei dati?
Sì. Da Account e impostazioni scarichi in un unico file l'export completo dello studio: contatti, progetti e attività, ore, costi e pagamenti, fornitori, elenco dei documenti, note e diario.
Prova ALBERTI sul tuo studio.
Stiamo aprendo agli studi un po' alla volta. Lascia la tua email e ti scriviamo noi.