Gestione progetti per architetti
Il software di gestione progetti per architetti che ti tiene un passo avanti alle scadenze.
Scadenze, pagamenti e ore di ogni progetto nello stesso posto. Sai sempre a che punto sei, cosa ti deve il cliente e quanto ti sta rendendo il lavoro.
Con cinque progetti aperti, qualcosa scappa
Con due o tre progetti, tenerli a mente funziona.
Con cinque o sei cominciano i piccoli incidenti. La consegna che doveva partire la settimana scorsa. L'acconto mai registrato, quindi mai sollecitato.
E il cliente che chiede «a che punto siamo?», con la risposta sparsa tra mail, cartelle e messaggi.
Non è una questione di impegno. Manca un posto che tenga insieme avanzamento, scadenze e incassi.
Cosa serve davvero per gestire un progetto di architettura
Meno di quanto promettono i software di project management. Più di quanto sta in un'agenda.
- Le scadenze, con un colore che cambia quando si avvicinano: consegne, sopralluoghi, appuntamenti.
- I pagamenti: acconti e saldi con data e importo, per sapere sempre cosa ti deve ancora il cliente.
- Le ore, sul budget che avevi previsto, per accorgerti in tempo che un lavoro sta sforando.
- Il compenso, una tantum o mensile, per sapere quanto ti rende ogni ora.
- La cartella di lavoro, a un clic dalla scheda, ovunque la tieni.
Perché i Gantt restano vuoti dopo la prima settimana
La maggior parte dei software di project management nasce per i team di sviluppo, con sprint, board e dipendenze. Strumenti potenti, per un altro mestiere.
In uno studio il progetto si muove per fasi e varianti, dipende da enti, clienti e imprese, e si paga ad acconti. Ti servono tre cose sotto gli occhi: la prossima scadenza, il prossimo incasso, le ore rimaste. Il resto lo hai già in testa.
La griglia dei progetti, in ALBERTI
Ogni progetto è una scheda che ti dice come sta andando senza bisogno di aprirla.
- Quanto ti rende un'ora, con un pallino verde, giallo o rosso rispetto al tuo costo orario (con Pro).
- Le ore registrate sul budget: la barra si riempie mentre lavori.
- La prossima attività, arancione se cade entro 7 giorni e gialla entro 30.
In dashboard trovi le attività dei prossimi 14 giorni di tutti i progetti. Nel piano Studio assegni ogni attività a una o più persone del team. Tutti i dettagli nella pagina Progetti.
La testa libera per il progetto
Il punto non è diventare più organizzati per il gusto di esserlo.
È liberare la testa. Quando scadenze e acconti sono scritti da qualche parte, la memoria torna a lavorare sul progetto.
E quando le ore di un lavoro si avvicinano al budget, lo vedi mentre puoi ancora parlarne con il cliente. Qui trovi come si calcola quanto ti rende un progetto.
«Ho già provato tool di project management. Troppo complicati per uno studio come il mio.»
Hai ragione a diffidare. Molti di quegli strumenti risolvono un problema diverso dal tuo, e ti chiedono di imparare un linguaggio nuovo.
ALBERTI ti mostra progetto, scadenza, pagamento e ore. Le quattro cose che ti servono per tenere il controllo, con le parole che usi già in studio.
Domande frequenti
Cosa deve avere un software di gestione progetti per architetti?
Scadenze per progetto con un colore di urgenza, pagamenti con acconti e saldi, ore registrate sul budget previsto e il compenso, per capire quanto rende ogni incarico. Gantt e board servono soprattutto ai team numerosi.
Posso vedere le scadenze di tutti i progetti insieme?
Sì. In dashboard trovi le attività dei prossimi 14 giorni di tutti i progetti attivi, colorate per urgenza.
Come gestisco i pagamenti di un progetto?
Dalla scheda del progetto aggiungi ogni acconto o saldo con data e importo. Sai quanto hai incassato e quanto manca, e il pagamento entra anche nel bilancio del mese nella sezione Costi.
Funziona per progetti a compenso fisso e per consulenze continuative?
Sì. Per un progetto a corpo inserisci il compenso una tantum, per una consulenza continuativa il compenso mensile: ALBERTI calcola la redditività nel modo giusto per ciascuno.
Posso lavorare sui progetti con il mio team?
Con il piano Studio sì: assegni le persone ai progetti e le attività a chi se ne occupa. Titolare e soci vedono anche costi e redditività, i collaboratori il resto del progetto, senza importi.
Prova ALBERTI sul tuo studio.
Stiamo aprendo agli studi un po' alla volta. Lascia la tua email e ti scriviamo noi.