Time tracking per architetti
Time tracking per architetti: scopri dove va davvero il tempo del tuo studio.
Un timer che parte in un clic, le ore che finiscono nel progetto giusto e un report che ti dice quali lavori ti fanno guadagnare. Tutto mentre lavori, non la sera.
Ore a preventivo: 80. Ore vere: chi lo sa.
Chiedi a un architetto quante ore ha messo su un progetto.
La risposta è quasi sempre una stima. «Tante.» «Più del previsto.» «Non lo so, ma su quella parte ho lavorato gratis.»
Nessuno tiene un cronometro in mano mentre disegna una pianta o segue un cantiere. Così a fine progetto sai se hai incassato, ma non sai se hai guadagnato.
Perché contare le ore conviene, anche a chi odia farlo
Un'impresa sa quanti metri cubi di calcestruzzo ha usato in un cantiere. Uno studio, quasi mai, sa quante ore ha usato in un progetto.
Contarle ti dà tre cose.
- Quanto ti rende un'ora su ogni progetto: il compenso diviso per le ore vere, da mettere accanto al tuo costo orario. Qui trovi come si calcola, con un esempio.
- Preventivi più giusti: il prossimo incarico simile lo stimi sulle ore dell'ultimo, non a sensazione.
- Il tempo che nessuno ti paga: amministrazione, riunioni interne, preventivi non accettati. Serve, ma va visto.
Il tempo è la tua materia prima: se non lo misuri, lo regali.
Le ore che sfuggono sempre
Il cantiere. Viaggio, attesa, sopralluogo, caffè con l'impresa. Mezza giornata che nel preventivo era un'ora.
Le varianti. Ogni variante in più è lavoro vero, su un compenso che resta uguale.
Mail e telefonate. Dieci minuti alla volta, per mesi.
Il lavoro senza progetto. Preventivi, commercialista, social, formazione. È parte del mestiere, e va contato come il resto.
Come si fa, in quattro abitudini
- Un timer per volta, legato al progetto. Scegli cliente e progetto, avvii e torni a lavorare.
- Le attività ricorrenti in un clic. Quelle che fai più spesso sono già pronte da riprendere.
- Le ore dimenticate dal calendario. Hai lavorato senza timer? Aggiungi la voce a mano sulla settimana.
- Il report una volta al mese. Ore per progetto, per cliente e per tipo di attività, confrontate con il mese prima.
Come funziona in ALBERTI
Il timer continua a girare anche se chiudi il browser o passi al telefono. Se lo dimentichi acceso, alle 21:00 si ferma da solo.
- Apri un progetto e vedi le singole attività: capisci subito cosa si mangia le ore.
- Il badge del budget diventa giallo quando ti avvicini alle ore previste e rosso quando le superi.
- Ci sono anche le ore senza progetto: amministrazione, preventivi, riunioni interne.
Timer e calendario sono nel piano Free, il report nel piano Pro. Tutti i dettagli nella pagina del time tracking.
«Segnare le ore è un lavoro in più, e non ho tempo.»
Lo è, se il time tracking è un foglio da riempire la sera, quando la giornata è finita e la voglia pure.
Diventa un gesto di pochi secondi se il timer parte con un clic mentre stai già lavorando, e i conti li fa il sistema. Quello che ti restituisce si misura in ore, e in euro: sapere quali progetti ti conviene prendere.
Domande frequenti
Cos'è il time tracking per architetti?
È la registrazione delle ore lavorate su ogni progetto e attività dello studio. Serve a capire quanto costa davvero un incarico, a preventivare meglio i prossimi e a vedere dove va il tempo che nessuno paga.
Come tengo traccia delle ore su ogni progetto?
Con un timer legato a cliente e progetto, da avviare quando inizi e fermare quando smetti. Le ore dimenticate si aggiungono a mano sul calendario della settimana.
Devo segnare anche le ore che non fatturo?
Sì, sono le più utili. Amministrazione, preventivi, riunioni interne e ore oltre il budget non compaiono in fattura, ma pesano sul reddito dello studio.
Il time tracking è collegato alla redditività dei progetti?
In ALBERTI sì: le ore registrate entrano nel calcolo di quanto ti rende un'ora su ogni progetto, confrontata con il tuo costo orario. La redditività è inclusa nel piano Pro.
Posso ricevere un promemoria se dimentico di registrare le ore?
Sì, lo attivi nelle Notifiche: dal lunedì al venerdì, all'ora che scegli, ricevi un'email nei giorni in cui non hai ancora registrato niente.
Serve un'app da installare?
No, il timer funziona dal browser, su computer e telefono, ed è legato al tuo account: continua a girare anche se chiudi la pagina.
Prova ALBERTI sul tuo studio.
Stiamo aprendo agli studi un po' alla volta. Lascia la tua email e ti scriviamo noi.